Выставочная и конгрессная деятельность

РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» Министерства иностранных дел Республики Беларусь предлагает комплексное сопровождение по организации участия белорусских и иностранных компаний в выставочных и конгрессных мероприятия на территории Республики Беларусь и за рубежом.

Очное участие в выставке
  • индивидуальный подбор выставочного мероприятия;
  • дизайн, строительство и художественное оформление выставочных стендов;
  • разработка дизайна рекламно-полиграфической продукции (листовки, брошюры, каталог участника и др.) и подготовка к печати;
  • целевой поиск зарубежных партнеров в стране проведения выставки, а также организация встреч с ними;
  • организация сопутствующих деловых мероприятий в рамках выставки;
  • решение организационных вопросов (подготовка программы визита, бронирование билетов, содействие в получении виз, организация проживания, трансфера, а также культурных мероприятий) и иные услуги по желанию заказчика.


План выставочных мероприятий Национального центра маркетинга на 2017 год

В случае, если у Вашей компании нет возможности представить свою продукцию или услуги на выставке самостоятельно, Вы можете воспользоваться услугой заочного участия.

Заочное участие в выставке
  • распространение и сбор информационно-рекламных материалов на выставке по требованию заказчика;
  • включение слайдов о деятельности организации заказчика в презентацию Национального центра маркетинга «Экспортный потенциал Республики Беларусь»;
  • размещение информации об организации заказчика в журнале «Export of Belarus», выпускаемом Национальным центром маркетинга;
  • размещение информационно-рекламного модуля на выставочном стенде и иные услуги по желанию заказчика.


Также мы предлагаем иностранным компаниям воспользоваться услугой заочного посещения выставки. Данная услуга позволяет получить необходимую информацию об участниках выставок, проводимых на территории Республики Беларусь, не выходя за пределы собственного офиса.

Заочное посещение выставки

Мы посетим выставку за Вас и соберем все необходимые рекламные материалы у интересующих Вас предприятий-экспонентов (буклеты, каталоги, CD-диски, прайс-листы). Вместе с тем, наш специалист распространит Ваши рекламно-информационные материалы, а также визитки среди участников выставки. По окончании мероприятия в Ваш адрес будет направлен подробный отчет и все собранные материалы. Базовый пакет услуг по заочному посещению выставки включает:

  • подготовительный этап: сбор информации о выставке и ее участниках, согласование направлений и компаний, интересующих заказчика, регистрация нашего специалиста в качестве посетителя выставки, изучение деятельности Вашей компании;
  • печать Ваших визиток (на основе предоставленного Вами макета);
  • посещение стендов интересующих Вас компаний-экспонентов (до 50 компаний);
  • презентация деятельности Вашей компании на каждом посещаемом стенде, обмен визитками и другими информационно-рекламными материалами;
  • сбор рекламных материалов по Вашему запросу;
  • составление отчета по итогам посещения выставки с указанием контактных лиц, с которыми были проведены переговоры, итоги переговоров и перечень собранных материалов;
  • сортировка, упаковка и отправка Вам всех информационно-рекламных материалов почтовой службой (не включены почтовые расходы) и иные услуги по желанию заказчика.

Стоимость базового пакета услуг по заочному посещению выставки оценивается от 350 до 500 евро в зависимости от масштаба выставки. Кроме того, мы готовы предложить Вам дополнительные опции: печать информационно-рекламных материалов Вашей компании, а также фото- и видеосъемку выставки (оплачивается отдельно).


Участие в деловых мероприятиях дает возможность найти новых партнеров, укрепить свое положение на рынке, создать и повысить имидж  компании. Мы готовы предоставить полный спектр услуг по организации бизнес-форумов, конференций, круглых столов, контактно-кооперационных бирж и др. на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

Конгрессные мероприятия
  • подбор и аренда конференц-зала для проведения мероприятия;
  • подготовка программы мероприятия;
  • организация B2B переговоров в рамках мероприятия;
  • организация фото- и видеосъемки во время мероприятия;
  • освящение мероприятия в СМИ и информационно-аналитических изданиях «Конъюнктура рынков», «Export of Belarus», выпускаемых Национальным центром маркетинга, а также на портале Export.by;
  • организация кейтеринга и иные услуги по желанию заказчика.


Мы также готовы взять на себя решение всех организационных вопросов при подготовке к деловому мероприятию.

Дополнительные услуги
  • разработка маршрута к месту проведения мероприятия;
  • оказание содействия в получении виз;
  • встреча в аэропорту и на ж/д вокзале;
  • бронирование гостиницы;
  • организация трансфера в стране проведения мероприятия;
  • переводческие услуги;
  • организация культурной программы и иные услуги по желанию заказчика.


Если Вы хотите выйти на новые рынки, наладить контакты и провести переговоры с зарубежными контрагентами, посетить предприятия потенциальных партнеров с целью развития торгово-экономических отношений и привлечения инвестиций, мы предлагаем полный комплекс услуг по организации бизнес-миссий за рубеж. 

Бизнес-миссия
  • целевой поиск зарубежных контрагентов, торговых представителей и партнеров, организация встреч и переговоров с ними;
  • организация посещения предприятий потенциальных партнеров;
  • сопровождение нашим сотрудником на деловых встречах, при посещении иностранных предприятий, компаний, государственных органов и ведомств, осуществление перевода;
  • посещение выставочного мероприятия в рамках бизнес-миссии;
  • решение организационных вопросов (подготовка программы визита, бронирование билетов, содействие в получении виз, организация проживания, трансфера, а также культурных мероприятий) и иные услуги по желанию заказчика.

 

Если у Вас остались вопросы, обращайтесь в отдел выставочных и конгрессных мероприятий по тел. +375 17 3284624, e-mail: fairs@icetrade.by.